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积极应对 精准发力书店集团济南分公司以创新举措推动融合发展

时间:2022-05-11 作者:金年会金字招牌信誉 来源:本站

据开卷数据显示,2022年第一季度图书零售市场再度出现13.28%负增长,网店和实体书店两渠道均开局不利,这项数据意味着书店的生存压力不断加剧。近期新冠肺炎疫情的反复,不仅给社会经济造成较大冲击,同样给图书发行行业带来深刻影响。

疫情改变了人们的生活方式和消费习惯,带来的是服务供给方式的替代更迭。但是我们始终认为,不论到店读者是否减少,读者的文化需求不会减少。这需要新华书店一方面深化转变单一经营模式,持续探索图书以外的多元业态;另一方面加速开拓线上平台、延伸服务方式,彻底改变线下实体店为主的经营格局。我们采取从严疫情排查、强化主体责任落实、坚持履行社会责任等措施,及时统筹好疫情防控和经营发展,在实体书店当前的困境下全力拓展生存空间。

深化管理,加速书店转型

济南分公司高度重视金年会金字招牌信誉、书店集团战略部署,首先及时做好任务分解、压力传导,随后在落实书店集团任务推进过程中,通过月度经营工作会和实地督导的形式实施定期调度,密切交流教材教辅发行、四年攻坚、互联网化及多元业态工作的近况,设法开展技术协作并研究解决方案。大家同心协力,结合实际寻求转型路径,一道破解疫情造成的困局。

下一步工作打算

济南分公司将始终围绕集团战略部署,积极转变经营思路,立足既有资源和品牌信誉开展多方位探索。在未来工作中,践行好以下三点:

(一)提高站位、目标长远:实体书店的生存环境日益紧迫,我们不能再仅仅为了解决眼下生存危机去工作。而是要跟上金年会金字招牌信誉、书店集团的转型步调,捕捉商机勇于争先,着眼于企业长远的高质量发展来制定计划。按照书店集团工作布局,作为市级分公司要规划在前,带动好本地区县级店顺利完成各项任务指标。

(二)扭转粗放经营模式:济南全区新华书店将立足实体书店自主盈利能力的提高,继续把四年攻坚当作有力抓手。及时洞察广大读者文化需求,精细企业管理、丰富产品内涵,深入举办阅读推广活动,创建企业文化品牌,彻底扭转以往粗放的经营方式,向社会和市场要效益,稳步踏好由运营产品向运营品牌过渡的必经之路。

(三)发力互联网平台:疫情促使读者的消费方式趋于线上,发展互联网领域成为目前最富潜力的方向。我们将强化平台思维和数据思维,按照“全员、全要素、全品种”工作要求,掌握用户需求、搭建社群平台、加强营销宣传,促进互联网平台的建设。

在疫情带来的实体书店生存挑战下,唯有坚定信心、不懈进取,选择精准的发展方向进行突围,方能在转型之战中化危为机,冲破困境化茧成蝶。

济南市直分公司

(一)社群营销:实施“店员变群主”

为应对新冠肺炎疫情反复变化,以及读者消费习惯及市场环境改变带来的影响,济南分公司贯彻金年会金字招牌信誉、书店集团“一店两项目”有关部署,将“店员变群主”社群运营项目确定为2022年工作重点,从服务社群到运营社群产出变现,弥补疫情给新华书店经营带来的损失。

目前,济南分公司企微社群共计229个,群成员4.45万人,2022年第一季度社群销售码洋59万元,一定程度上实现了企业社群功能提升和盈利能力阶段性突破。在管理策略上,我们着力做到以下五点:

1.目标规划清晰:2022年3月推出《“店员变群主”项目实施方案》,《方案》围绕社群平台,明确三个目标(把读者变成用户,把体验变成消费,年底达到200个群销售200万元),聚焦三个“全面”(全员营销、全要素营销、全品种营销),建立五个保障(领导组织保障、流程规范保障、激励机制保障、信息技术保障、产品资源保障),按阶段部署全力推进,直至形成全新的盈利方式。

2.组织安排有序:济南分公司及市直分公司为“店员变群主”项目各配齐一支高效的运营团队,让“店员变群主”项目能够更好地深化推进与发挥效能。2022年2月起济南市直分公司牵头,组织不同范围和主题的企业微信运营培训十余次,确保全区各单位职能部室、门店经理、群主到店员的培训全覆盖。对书店集团“新华荐品·爆品”配合新书首发推送简介,设置购书“一键链接”和群活动接龙,组建起工作对接群,注重运营经验、技巧、话术的培养积累,让青年群主在应用层面尽快熟悉业务。

3.密切协调联动:济南市直分公司要求业务部、多元业务部、研学部、信息部、营销部、人事部等职能部室参与“店员变群主”的运营、沟通和对接。各小组定期召开会议、随时线上沟通,共同商定群内每一轮图书、多元选品及研学线路事宜,确保可以了解到第一手工作动向,从而实现合理调度和跟进。

4.适时政策激励:推出“店员变群主”《考核激励机制》,对群主实行“双通道管理”,青年群主既能够在门店完成营业员岗位绩效,也能够在社群申领到补贴,每月或季度都有单项评比进行奖励。《机制》还重点明确了对社群拉新、竞赛、销售、活动等考核标准。为便于实现用户定向管理,济南市直分公司向全体员工征集微信社群名称,本着品牌性、推广性、原创性的宗旨,通过激发员工创新开拓意识,共促样板社群的诞生。

5.短期成效体现:为增强社群推广阶段的读者粘性,济南市直分公司通过原创社群营销活动和“云上研学”的途径,让社群内容输出切合当下需求、富有核心竞争力,进一步打造社群文化品牌:

首先策划“夜读9·30”活动,我们把握晚间消费黄金期,每晚优选一款图书限时抢购。自3月28日活动启动至今,共销售728册,码洋10万余元。

3月底中小学生疫情居家期间,济南市直分公司尝试研学路径新突破:通过积极调研学生需求引进云上研学——“火星营地”航天科普课程,借力企业微信群招募生源,在山东书城官方公众号等广泛预热宣传。第一期短短3天内,报名54人,销售码洋5346元。课程中场休息时,家长就纷纷开始预约下一期课程,首次“云上研学”收获了热烈反响。这些数据,都是“店员变群主”项目增长迅速、变现快捷的体现,也促使我们加速探索社群营销的潜在价值。

(二)四方融合:整合企业内部资源

立足实际整合集团内部资源,与兄弟单位共同探寻创新盈利的空间,努力推进四方融合工作落地实施,促进实体书店转型升级“第三战役”走深走实。

1.社店融合:与集团出版社资源对接

“未来教育家”项目:为提升教师信息素养,引入信息技术教学模式,济南市直分公司联合友谊社共同打造“未来教育家”项目,给教育部门提供方案研讨。

“英语戏剧社”项目:该项目由出版社负责提供教师资源,书店负责提供场地、招募及服务工作。通过话剧的形式,培养孩子们对于英语学习和表达兴趣。

“一件代发”项目:经过前期协商,济南市直分公司运用出版社静态仓的发货和图书折扣优势,签订《图书一件代发协议》,实现了新华书店线上平台下单,出版社仓库一件发货包邮。结合济南市直分公司天猫店铺与微信社群推广,于2月5日正式启动,现已销售图书151套,码洋2.79万元。

自3月20日开始,济南市直分公司与出版社合作,在社群销售《地图上的史记》《藏在地图里的成语》《藏在地图里的二十四节气》《藏在地图里的古诗词》等7种图书,迄今为止销售图书526套,累计销售码洋8.51万元。

“课后三点半”延时课堂项目:

根据《山东省义务教育学校课后服务经费保障办法》,济南市直分公司与各区教育局、集团内各家出版社对接,最终与山东科技社、齐鲁书社、明天出版社、山东画报出版社共同合作“课后三点半”延时课堂项目。目前已同多所小学达成初步合作意向。

“美育课堂”项目:

为促进在校学生美育发展,培养德智体美劳综合素质,济南市直分公司与山东美术出版社合作“美育课堂”项目,出版社提供教师、课程资源,书店提供场地、招募及服务工作。同时计划联合故宫文创在端午、中秋、春节共同推出特色文创产品。  

2.“双新”融合:新华与新铧教育融合

“高中生涯规划及升学服务”项目:为高中学校教师、学生、家长提供高考升学的规划指导,由新铧教育负责提供具体的项目方案,新华书店负责联系相关学校,目前已与学校达成初步合作。

“数字体验中心”项目:“双减”背景下,该项目以智能个性化学习为核心,提供严选网课资源和真人助教服务,有效解决学生培训需求旺盛和培训资源短缺之间的矛盾。新铧教育已提供场地施工图、项目预算、可实施性方案及合作协议,山东书城已准备好搭建的实施场地,待方案审批通过后,启动场地装修、设备进场等开业准备。

3.三方融合:新华书店与新铧文旅、出版社

我们与新铧文旅、山东画报社合作开展活动,通过社群招募的形式丰富品牌研学线路内容跟流程,共同打造了“一本书的诞生”研学项目升级版。并于2月19日进行首次招募,报名火爆,15分钟迅速成团,收获了学生家长一致赞誉。

4.新华书店与新铧文旅融合方面

继首次“云上研学”火星探秘取得开门红后,我们与山东画报社联合,完善升级“一本书诞生”线上研学课程,并邀请著名儿童作家沈石溪录播精彩片段,为4月23日读书日提前预热。

(三)精准施策,图书“点对点”发放

3月30日济南市市中区、历下区等9区全面启动线上教学,猝然而至的停课,导致送书到校被迫取消,使我们还未送达到校的教辅材料滞留仓库。何时开学尚不明朗,但教材教辅时效性强,发书时间不能延误,同时,缺少辅导材料,这将给临近考试学子们带来极大困扰。在这种情况下我们与校方联系沟通后果断作出决定,我们上下一心,以“点对点”形式发放快递,组织大量人力、物力按学生所定科目分拣打包,教育服务部员工放弃假期休息,核实完毕学生信息后,委托快递公司发出近两千件包裹,让学生们快速收到图书。

经过联络,还有部分学校要求送到家委会的,我们便组织员工自行驾车配送。利用清明节放假时间,前后四天内完成两千名学生教辅材料的收货、消毒、分拣、配送工作,实现销售7110册,码洋105万元。

针对部分学校不能统一征订的情况,我们积极与零售部门相互配合,采取门店零售、线上预售、社群营销等方式,最大限度延伸服务工作。图书投递结束后,对个别地址不准确、快递未送达及封控无法接收的快递,主动与学校、快递公司沟通,确保图书快速准确送达到学生手中。

莱芜分公司

随着消费方式的变化,在线移动应用服务的需求快速增长,莱芜分公司加紧推进互联网化工作,一方面紧抓开学前教材及评议教辅销售节点,持续扩大淘宝店铺影响力。及时做好售前、发货及售后服务,确保读者咨询“秒回复”,降低索赔差评率,淘宝店铺等级由“一颗心”升级为“两颗钻”,还获得“金牌卖家”标志。截至4月中旬,莱芜分公司淘宝店铺2022年销售实洋5.6万元,较2021年全年的销售806元有着较为显著的增长。另一方面,天猫店作为莱芜分公司“一点两项目”重点,历时2个月筹备后在4月初正式上线。

店外团购方面,莱芜分公司注重与大型企事业单位接洽沟通,根据单位培训需求确定对方的购书意向;分别与山钢集团、银行等单位采购图书,到货后第一时间送书上门并及时结算。其中,山钢集团采购企业培训、党政读物等图书码洋9.4万元;两家银行采购《学哲学用哲学》、《樊登讲论语》各1000本,销售码洋13.7万元;累计团购销售码洋26.7万元。

历城分公司

历城分公司在疫情反复的严峻形势下,做好疫情防控工作的同时做精服务,将社群运营纳入全年计划并重点推进,全力满足广大市民的精神文化需求。首先成立企微,采用多渠道引流,由专人管理精心服务,凸显社群专享价值。截止目前,历城分公司创建企业社群12个,吸纳社群会员2573人。

2022年3月底,按照济南市政府疫情防控工作要求,全市中学生转为线上教学后,临考学生对教辅材料需求更为迫切,历城分公司联络初三家委会对《2022年中考仿真卷》开展推荐,采取联系邮政发送专递的方案,组织员工把每一门试卷分装、整理、复核、打包、贴快递条码,准确无误配送到学生家中。共发放《仿真卷》6114册,码洋5万余元。

章丘分公司

章丘分公司按照区委、区政府防控布置,始终坚持以读者为中心的服务理念,自4月2日闭店后创新营销方式和服务方式,以“社群直播+店外团购+三方平台”推进工作。

一是积极开展社店融合项目。章丘分公司同山东教育出版社开展了社群直播售书活动,教育社主讲人周红心做客“清照讲堂”。

二是毫不松懈加大店外团购。闭店期间章丘分公司积极联系本区党政机关企事业单位,重点开拓店外团购业务,借助4·23世界图书日活动节点重点推荐山东传媒版图书。首先采取精准推荐,今年是建团100周年,臻选人民文学出版社共青团类图书,向团区委广大团推荐征订。其次根据往年积累的经验,紧抓各单位热点工作荐书,如章丘区环卫局召开环卫节表彰大会、黄河河务局召开先进工作表彰大会、国家电网、农商银行重点工作会议等,成功实现销售码洋7万余元,赢得店外团购业务的迅速攀升。

三是持续促进三方平台销售转化。章丘分公司在闭店期间建立起“新华悦购+企业社群+美团外卖+淘宝店铺”的线上销售矩阵,丰富读者购书选择,设法弥补闭店期间产生的营业损失。

济阳分公司

随着疫情带来的消费方式的变化,在线移动应用服务的需求快速增长,济阳分公司多方推进线上平台的发展:

首先完善美团、饿了么外卖平台设置,外卖平台在线时间与书店营业时间同步,实现精神食粮快速配送。其次着重推进新华悦购小程序端的宣传使用,促进自有平台的快速发展。引导到店顾客登录新华悦购小程序完成会员注册,在小程序端进行自助购书。与此同时入驻淘宝,实现实体书店电商化。目前济阳分公司淘宝店铺已正式开始运营,后续会尝试使用淘宝运营工具进行推广,增加店铺流量打造爆品。

平阴分公司

平阴分公司在疫情挑战之下,利用线上线下开展多渠道运营,聚焦多元业务组建平阴新华书店文创多元群,推广大米、食用油、面粉、牛奶、白酒等多元产品,总计销售码洋10.7万元。在全员核酸检测期间,与东阿镇政府联系订购笔记电脑14台,码洋7.6万元;为东阿镇报价一批办公用品台式电脑打印机等,总计码洋3.4万余元。此举令多元探索从“重销售”到“重便民”,不再停留在简单的文创产品上,线下销售到互联网不断优化调整经营结构,让多元经营与文化业态变得更加丰富。

长清分公司

长清分公司在互联网化、多元化发展的道路上不断强化平台思维和数据思维,由经营产品向经营品牌过渡:

互联网工作方面,现已将社群营销变为常态化管理,群成员已达2000+。结合书店集团“新华臻选-春季优品 燃新季”活动,向群内读者发布直播信息实时互动,实现线上销售2.5万元。

多元化发展方面,长清分公司坚持转型升级,充分发掘多元产品潜力,充分挖掘和利用资源开展店内外多元产品营销。推广提供多元产品定制化服务,根据客户需求定制发货,一季度销售码洋31.1万元,利润2万元。品类涵盖茶叶、食用油、空气炸锅、电烤箱、净水机、酒水等,为今后的业务发展摸索出了新的出路。

商河分公司

自这场没有硝烟的疫情防控阻击战以来,商河分公司严格执行当地政府部门要求,全力做好疫情防控,迅速启动线上销售工作。门店管理上通过抖音、淘宝、外卖销售图书,积极开展直播秒杀活动。充分利用微信社群、公众号及时把新华荐品优选、直播秒杀、新华臻选、云上研学发布到各社群内,得到了广大读者的认可。

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